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党委办公室(学校办公室)领导分工及个人职责

职务

姓名

办公地点

办公电话

电子邮箱

岗位职责

主任

彭茂

408

02884825988

        87229290@qq.com

主持党政办公室全面工作,兼办公室支部书记、扶贫办主任、安稳办主任。

副主任

杜臻贤

409

02884825823

        81286034@qq.com

分管秘书、文秘、发文、信息公开、扶贫办工作。联系晏启鹏书记,兼办公室组织纪检委员、扶贫办副主任,分管文秘科。

副主任

王也文

409

02884825823

        627027613@qq.com

分管接待、督察督办、保密、信访、安全稳定工作。联系卢一校长,兼办公室学习宣传委员、保密办主任,分管综合科、机要科。

文秘科扶贫办4


415

一、负责党委全委会的议题征集、会前准备、会议记录和会议纪要的起草及  印发,形成会议决议的督办清单、信息公开等工作;

二、负责党委常委会的议题征集、会前准备、会议记录和会议纪要的起草及印发,形成会议决议的督办清单、信息公开等工作;

三、负责学校公文的审校工作;

四、负责学校信息公开,牵头做好学校重要信息、重要文件、材料、和重大事项的采编、起草工作;

五、负责学校信息上报的采编工作;

六、负责学校党政工作总结以及其他重要文稿的起草工作;

七、协助开展定期或专题调研活动,为党政领导科学决策提供参考依据;

八、负责学校重大会议的会议记录工作;

九、完成领导交办的其他相关工作。

415

联系杨祥禄副书记

一、负责校长办公会的议题征集、会前准备,会议记录和会议纪要的起草及印发,形成会议决议的督办清单、信息公开等工作;

二、负责学校行政发文的编号、套红、印制、发布、归档等工作;

三、负责学校公文的审校工作;

四、负责起草学校党政工作要点以及其他重要文稿;

五、协助安排学校党政领导公务活动和联系基层工作;

六、协助开展扶贫工作相关会议组织和材料准备;

七、负责学校重大会议的会议记录工作;

八、完成领导交办的其他相关工作。

415

一、负责书记办公会、总支书记会的议题征集、会前准备,会议记录和会议纪要的起草及印发,形成会议决议的督办清单等工作;

二、负责学校除行政发文外的发文的编号、套红、印制、发布、归档等工作;

三、负责学校公文的审校工作;

四、负责学校信息上报的联络报送工作;

五、负责起草办公室工作总结以及其他会议讲话稿;

六、协助完成办公室党支部组织纪检工作;

七、协助办公室支部三会一课工作;

八、负责学校重大会议的会议记录工作;

综合科(安稳办、信访办、督查办)4

407

联系陈云川副校长

一、学校重大决策、重要工作部署及学校领导批示和交办的事情进行督查督办;

二、信访日常接待、登记整理、联系沟通、保持信访渠道畅通;

三、绩效工资管理和部门经费管理;

四、校领导外出报备和出差公务机票预定及相关账务处理;

五、负责办公室物资采购和资产管理;

六、办公室勤工助学学生管理;

七、负责部门工会小组和协助行政一工会工作;

八、完成领导交办的其他工作。

407

联系白洁副校长

一、学校党委和行政印章、电子章、党政主要领导签字章的管理和使用,校内各单位党政印章的刻制及规范管理;校级授权、学校事业单位法人证书、介绍信等的管理;

二、全校性重要活动及会议组织协调、会场布置和会务服务;

三、部门加班、值班的统计、报送工作;

四、协助完成办公室党支部学习宣传工作;

五、办公室科研联络员;

六、负责管理育人活动开展、报告、总结、材料汇总等相关工作

七、负责区教育局对口部门安排信息报送工作;

八、完成领导交办的其他工作。

407

一、协调统筹督察全校日常安全稳定工作,牵头组织年度安全稳定大检查和安全生产重点项目专项整治等工作;

二、负责上级机关、兄弟院校来访服务接待工作;

三、负责学校办公室网站运行维护、新闻上传等工作;

四、负责维护稳定工作台账上报工作;

五、负责办公室党风廉政建设等相关工作;

六、负责高基报表、高等教育质量监测国家数据平台数据的填报工作

七、完成领导交办的其他工作。

311

一、负责办公室后勤服务保障工作;

二、协助学校活动和会议的会场布置工作和会务服务工作;

三、负责学校领导的报刊、材料的分发和内部资料的订阅、分发工作;

四、负责学校会议文件材料的印制;

五、完成领导交办的其他工作。

机要科(保密办)2

417

联系赵平飞副校长

一、贯彻落实党和国家有关保密工作的法律法规、方针政策等,协助学校保密委员会做好日常保密工作;

二、负责机要阅览室的安全管理工作;

三、负责上级领导机关、外单位文件收文的全程处理工作(接收、分类、流转、督办、保管、归档、清退等工作);

四、负责校内各单位、部门送达校领导和党委(学校)办公室的请示、报告材料的呈送工作,以及校领导和党委(学校)办公室交办的批转文件的流转、传阅、保管、归档等工作;

五、负责各级密级文件、密码电报、机要信件的接收、办理、保管、清退、投递等工作;

六、负责学校机要保密刊物的征订、接收、分发和保密工作以及党报党刊的征订工作;

七、负责党委(学校)办公室文件资料的归档工作;

八、参与学校国家级考试和省级考试的保密工作;

九、完成领导交办的其他相关工作。

417

联系王雄副校长

一、贯彻落实党和国家有关保密工作的法律法规、方针政策等,协助学校保密委员会做好日常保密工作;

二、负责学校保密室的安全管理工作;

三、学校涉密人员的管理、归档、离岗清退等工作;

四、统筹组织、落实学校保密工作自查自评工作;

五、保密培训和教育的计划组织工作;

六、参与学校国家级考试和省级考试的保密工作;

七、学校OA系统管理员,负责办公自动化系统应用权限分配、二级部门系统管理员管理及电子印章管理,系统使用咨询和培训;办公室OA系统管理员,负责办公室系统使用规范;

八、担任部门兼职档案员,负责办公室文件资料的档案收集、移交工作;

九、完成领导交办的其他工作。

传真:(02884825888